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「休暇中です」と、iCloudメールで自動返信するには:iPhone Tips

ブラウザから設定

井上晃(AKIRA INOUE、ゴーズ)
2018年8月19日, 午前08:00 in iphone tips
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私用で使っているメールアドレスだとしても、休暇中には自動返信設定ができていると安心です。ビジネスシーン同様に、メール送信者に対して早急な対応が行えない旨を伝えられますし、急ぎの用事がある相手なら代わりの連絡先を知らせることもできるでしょう。本記事では、個人がiPhoneなどで使用できるApple提供の「iCloudメール」における自動返信の設定手順をご紹介します。

Gallery: iCloudメールの自動返信を設定する手順 | 9 Photos

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ウェブブラウザから「iCloud」へアクセスしよう

iCloudメールの自動返信設定は、残念ながらiPhoneでカスタマイズすることができません。iCloudのウェブサイトにアクセスする必要があるので、パソコンのブラウザから行います。

まずは「https://www.icloud.com/」へアクセスし、サインインしましょう。なお、本記事の手順はWindows 10 HOMEをインストールしたパソコンで、ブラウザには「Chrome」を用いて検証しています。


▲ブラウザで「https://www.icloud.com/」へアクセス。「Apple ID」を入力



▲続いてパスワードを入力

「Apple IDとプライバシー」の画面が表示された場合には、「次に進む」をクリックしましょう。また「2ファクタ認証」を有効にしている場合には、iPhoneなどにメッセージで送信された6桁のコードを確認し、入力してください。これでサインインが完了します。

「休暇」機能を有効にしよう

iCloudにアクセスしたら、「メール」をクリックして起動。「環境設定」から「休暇」機能をカスタマイズすることで、自動返信を設定できます。


▲「メール」をクリック


▲画面左下の歯車アイコンをクリックし、続けて「環境設定」をクリック


▲「休暇」タブをクリック


▲「メッセージ受信時に自動的に返信」のチェックBOXをクリックすることで、自動返信機能が有効になります

あとは、「休暇メッセージを追加」と表示されているBOXにテキストを入力しましょう。これが返信メールの本文となります。

スケジュールを指定しよう


休暇期間を指定するには、「開始日」と「終了日」を入力します。クリックするとカレンダーが表示されるので、日付を指定し「Enter」を押しましょう。


▲「開始日」と「終了日」を指定


▲「終了」をクリックして完了


▲自動返信されたメッセージの例。元のタイトルの頭に「自動返信:」が追加されました

なお、自動返信を設定している期間、複数のメッセージを送信してきた相手には、24時間で1通の自動返信メッセージのみが送信されます。


注意しておきたいポイント

さて、利用方法に関する説明は以上ですが、最後に注意してほしいことが2つあります。

1つ目はiCloudメールは個人利用を想定しているサービスのため、メッセージの送受信について多少の制限があるということです。メールボックスがiCloudのストレージを利用するので、「バックアップ」「iCloud フォトライブラリ」「iCloud Drive」などと分け合う形になります。長期休暇中にはメールボックスがいっぱいにならないように注意しましょう。また、iCloudメールを送信できるメールの件数・宛先にもいくつか制限が設けられています。例えば、1日に送信できるメッセージの数は1000 件までです。

2つ目は自動返信する相手が指定できないということ。連絡先などを記入すると、誰かれ構わずに返信してしまうので個人情報の漏洩に繋がりかねません。迷惑メールを頻繁に受信するアドレスや、メーリングリストなどに登録してあるアドレスなどでは、自動返信機能を使用しない方がよいでしょう。家族や親しい友人、仕事の取引先などとの連絡に限定して使っているメールアドレスで効果を発揮するはずです。




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