来年こそ、働き方を変えたい！とか、スマートに仕事したい！とか思っている人に、取り入れて欲しいiPad。私はずっと「買うならiPad Pro」と言い続けてきましたが、最近その考え方が変わりました。ビジネスマンなら、第七世代の「iPad」で良い！ これが結論です。
私はフリーランスライターなので、ExcelやWordを使う機会は少ないのですが、企業で働くみなさんはそういうわけにもいかないですよね。iPadでもWordやExcelは使えるのですが、やや機能が制限されており、特にマクロは一切使うことができません。
となると、パソコンを使わざるを得ないので「iPadだけで仕事する」というのは不可能なケースが多いでしょう。そこで考えたのが「パソコンと合わせて使いたいiPadは何か？」ということ。その最適解が、第七世代iPadなのです。
iPad Proに比べ、ディスプレイがProMotionテクノロジーや、Ture Toneに対応していない、という点はあれど、ビジネスで使うならこれで充分。写真の処理をゴリゴリしたいとか、映像をサクサク編集したいとかいう人にはiPad Proを全力でオススメしますが、iPadの基本的な魅力を日々の仕事に役立てたい！ というレベルならば第七世代iPadを買いましょう。
第七世代iPadの本体価格は、Wi-Fiモデル32GBで3万4800円＋税、Wi-Fi + Cellularモデルで4万9800円＋税。はっきり言ってものすごくお得。私はずっと、iPadを使い続けているわけですが、このモデルは「初代iPad Proが安くなったやつ」と言い換えて差し支えないと思います。
現状、第七世代iPadのオススメベスト構成はこちら。
- 10.2インチiPad Wi-Fi ＋Cellular 32GB 4万9800円＋税
- Smart keyboard 1万7800円＋税
- Apple Pencil 1万800円＋税
初代iPad Proは、フル装備で20万ぐらいしたんですよ。今からこの価格で手に入れられる人、ズルイ。うらやましい。そのぐらい、第七世代は良くできています。
オススメ構成の内訳ですが、選ぶなら断然Wi-Fi + Cellular。何故かと言うと、iPadの魅力は「取り出してすぐフルパワー」という機動力の高さにあるからです。
パソコンのようにテーブルが不要で、立ってでも作業できるiPadは、カバーを開けたらすぐ使えるのが魅力。Wi-Fiモデルだと、電波を掴むのに時間がかかったり、エラーを起こしたりで、その機動力が半減してしまいます。Wi-Fi + Cellularモデルを購入し、データ通信だけのSIMを契約すると良いでしょう。
続いて、ストレージ。iPadに最適なストレージはどのぐらいですか？ と、良く聞かれるのですが......今回想定する「サブ機としてのiPad」であれば、最適解は、最小構成となる容量32GBのストレージモデルです。iPadはあくまでもモバイル用、そこで作成したデータはクラウドを多用し、母艦であるパソコンとシームレスに共有できる環境を構築。iPad本体に不要なデータを残さないスタイルが良いでしょう。
クラウドサービスで必須なのは、iCloud。5GBまでは無料ですが、月額130円で50GBに容量アップできます。特にMacやMacBookを使っている人は、iCloudを使うことで、デスクトップにあるファイルをiPadから呼び出せるようになるので、月額400円の容量200GB契約をするのがオススメ。これでiPadが「世界中どこにいても、すべてのデータにアクセスできるデバイス」になります。
その他、Dropbox、OneDriveなど、無料で使えるクラウドサービスを導入し、EvernoteやBearなどのクラウドノート系もアカウントを作っておきましょう。なお、純正の「メモ」も、iCloud経由で勝手に同期してくれます。
そして、ビジネスで使うならキーボードは必須。Apple Pencilは、普段からよくペンを使ってメモをする人、ホワイトボードを使うのが好きなタイプの人ならマストです。ちょっとしたメモでも、全部テキスト入力してるよ、という人なら、あまり使わないかもしれません。
さて、この構成のiPadを使って、想定する作業は下記の通りです。
【主に使いたい作業】
- プレゼンテーション資料を作成、修正する
- メールに資料を添付して送受信する
- PDFで資料を確認する、校正を行う
- 報告書などの下書きを作成する
- 企画書を作る前段階のラフを作る
- 社内共有用の資料を作る
- アイディアメモを記録する
日々発生するこのあたりの作業は、オススメ構成のiPadでまるっとサクッと簡単にやれます。ビジネスでiPadを使う、という点では以前ご紹介したアプリがそのまま使えますので、参考にしてみてください。
最後に、iPadを買ったら、即入れたいメモ＋テキストアプリのオススメをひとつご紹介します。それが「Noteshelf」。
手書きノートの作成、画像を挿入した書類の作成、テキストタイプ、ドキュメントのスキャン、音声録音、図形の素描、とさまざまな機能が搭載されたメモアプリです。
例えば、既に作成されたPDF、印刷されたデータ、ウェブページに対して「このテキストを、新しいものに変更して欲しい」「変更の指示を出したい」というとき、ありますよね。
細かい部分は手書きで指示したいけれど、差し替える文言はテキストで送りたいし......となると、本来は「指示書」を添付して、メール本文にテキストを書くとか、Wordファイルを別途添付するとかややこしいことになりがち。でもこのアプリなら、一度で済みます。簡単に使い方をご紹介しましょう。
▲まず、ノートを作成し、用紙を選びます
画面上部のツールから、行いたい作業を選びます。一番左から、手書きのペン、マーカー、消しゴム、テキスト、部分選択です。
▲ウェブのスクリーンショットを画像として貼り付け、手書きの文字で修正指示をだし、変更テキストを入れたところ
▲これを、右上の共有ボタンから、pdf形式で書き出します。共有を「メール」にして送ってみると......
▲こちら、実際に受信したPDFです。ご覧のように手書きはそのまま、テキスト入力されたところはコピーして抜き取れるようになっています。これなら指示ファイルが別々になることないので、受け取った人もスムーズに作業ができ、ミスも防げそうですよね
iPadを手に入れることで、普段の作業がグンと楽になり、チーム内での情報共有も楽になる。実際、私はiPadでの作業にずいぶん助けられて来ました。モバイル性が高いから、いつでもどこでも作業ができて、ストレスにもなりにくい。皆さんにも、是非この体験をして欲しいな、と思います。
