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集まれ、在宅勤務の民!スキャナーなしで書類をPDF化できるって知ってた?:iPhone Tips

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「リモートワークをしているけど、自宅にスキャナーはない」という人は多いのではないでしょうか? スキャンが必要になるたびにコンビニのコピー機を使うのは時間のロスになりますし、お金ももったいないですよね。実はスキャナーやアプリを使わず、iPhoneの標準機能で紙の書類をPDF化する方法があるんです。今回はその方法をご紹介しましょう。

Gallery: iphoneで書類をスキャンする方法 | 7 Photos

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「メモ」アプリでスキャン&マークアップ

スキャンをするには「メモ」アプリを使用します。コメントや質問などをメモしておきたい場合は、この方法を使いましょう。まずは「メモ」アプリを開き、新規メモを追加。キーボードの上に表示されるカメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。

iPhone
▲「メモ」アプリを開き、メモを追加。カメラのアイコンをタップします(左)。「書類をスキャン」を選択 (右)

カメラが起動するので、スキャンする書類を画面の中央に合わせます。カメラと書類の位置が合うと自動でシャッターが押されますが、上手くいかないことも。そんなときは、好きなタイミングでシャッターアイコンを押してOKです。撮れたら「保存」をタップしましょう。

iPhone
▲書類の位置をファインダーで合わせて自動撮影。もしくはシャッターアイコンをタップ(左)。「保存」しましょう(右)

手動でシャッターを押した場合は次の画面で不要な部分をトリミングできます。完了したら「スキャンを保持」をタップ。続いて画面右下の「保存」を押せば、スキャンは完了です。

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▲不要な部分をトリミングして「スキャンを保持」をタップします(左)。次の画面で「保存」すると、撮影した書類がPDFになって「メモ」上に貼りつけられます(右)

貼りつけられたPDFを長押しして「共有」を選択すると、マーカーを引いたり、簡単なメモを書き込めたりする「マークアップ」機能が使えます。

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▲「マークアップ」を使いたい場合は、PDFを長押しして「共有」を(左)。PDFを一度タップすると、書類の追加やトリミングのやり直しができます(右)

コメントや質問を入力したら、画面右上の共有アイコンをタップしてメモとPDFを共有しましょう。メールはもちろん、アプリさえインストールしていればDropboxやSlackへの転送も可能です。また、AirDropでMacとの共有もできます。

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▲共有アイコンをタップ(左)。転送先を選択しましょう(右)

素早くPDF化したい場合は「ファイル」アプリでスキャン

コメントや質問をメモせず、素早くPDF化したいという場合は標準「フォルダ」アプリが便利です。「フォルダ」アプリを開き、画面右下の「ブラウズ」をタップしましょう。続いて右上の「...」アイコンを押せば「書類をスキャン」の行程に移ります。

iPhone
▲「フォルダ」アプリの「ブラウズ」をタップ(左)。「...」アイコンから「書類をスキャン」を選択します(右)

スキャンの方法は上記の「メモ」アプリの場合と同じ。PDF化できたら保存場所を選択して「保存」をタップ。保存した場所でPDFを開くと、マークアップや共有機能が使えます。


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