集まれ、在宅勤務の民！スキャナーなしで書類をPDF化できるって知ってた？：iPhone Tips

「リモートワークをしているけど、自宅にスキャナーはない」という人は多いのではないでしょうか？　スキャンが必要になるたびにコンビニのコピー機を使うのは時間のロスになりますし、お金ももったいないですよね。実はスキャナーやアプリを使わず、iPhoneの標準機能で紙の書類をPDF化する方法があるんです。今回はその方法をご紹介しましょう。

「メモ」アプリでスキャン＆マークアップ

スキャンをするには「メモ」アプリを使用します。コメントや質問などをメモしておきたい場合は、この方法を使いましょう。まずは「メモ」アプリを開き、新規メモを追加。キーボードの上に表示されるカメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。


▲「メモ」アプリを開き、メモを追加。カメラのアイコンをタップします（左）。「書類をスキャン」を選択 （右）

カメラが起動するので、スキャンする書類を画面の中央に合わせます。カメラと書類の位置が合うと自動でシャッターが押されますが、上手くいかないことも。そんなときは、好きなタイミングでシャッターアイコンを押してOKです。撮れたら「保存」をタップしましょう。


▲書類の位置をファインダーで合わせて自動撮影。もしくはシャッターアイコンをタップ（左）。「保存」しましょう（右）

手動でシャッターを押した場合は次の画面で不要な部分をトリミングできます。完了したら「スキャンを保持」をタップ。続いて画面右下の「保存」を押せば、スキャンは完了です。


▲不要な部分をトリミングして「スキャンを保持」をタップします（左）。次の画面で「保存」すると、撮影した書類がPDFになって「メモ」上に貼りつけられます（右）

貼りつけられたPDFを長押しして「共有」を選択すると、マーカーを引いたり、簡単なメモを書き込めたりする「マークアップ」機能が使えます。


▲「マークアップ」を使いたい場合は、PDFを長押しして「共有」を（左）。PDFを一度タップすると、書類の追加やトリミングのやり直しができます（右）

コメントや質問を入力したら、画面右上の共有アイコンをタップしてメモとPDFを共有しましょう。メールはもちろん、アプリさえインストールしていればDropboxやSlackへの転送も可能です。また、AirDropでMacとの共有もできます。


▲共有アイコンをタップ（左）。転送先を選択しましょう（右）

素早くPDF化したい場合は「ファイル」アプリでスキャン

コメントや質問をメモせず、素早くPDF化したいという場合は標準「フォルダ」アプリが便利です。「フォルダ」アプリを開き、画面右下の「ブラウズ」をタップしましょう。続いて右上の「...」アイコンを押せば「書類をスキャン」の行程に移ります。


▲「フォルダ」アプリの「ブラウズ」をタップ（左）。「...」アイコンから「書類をスキャン」を選択します（右）

スキャンの方法は上記の「メモ」アプリの場合と同じ。PDF化できたら保存場所を選択して「保存」をタップ。保存した場所でPDFを開くと、マークアップや共有機能が使えます。